隐私政策
南测尊重您的隐私,并致力于保护您的个人资料。本隐私通知将告知您我们如何处理您的个人数据,并告诉您您的隐私权以及法律如何保护您。
1.重要信息和我们是谁
本隐私声明的目的
这个隐私通知的目的是给你南调查有限公司收集的信息和过程通过使用本网站,您的个人数据通过电话当你叫我们做一个询价或订购,包括当你签署我们的时事通讯,访问我们在贸易展览或展览。
本网站并非为儿童服务,我们不会在知情的情况下收集与儿童有关的资料。
当我们收集或处理您的个人数据时,您应将本隐私声明与我们在特定场合可能提供的任何其他隐私声明或公平处理声明一起阅读,以便您充分了解我们如何及为何使用您的数据。
详细联系方式
我们的详细资料如下:
法人单位全称:南方测量有限公司
DPO的名字或头衔:托尼·哈根
电子邮件地址:tony@southsurvey.co.uk
通讯地址:Deanfield Court, Clitheroe, BB7 1QS
电话号码:01200429870
你有权在任何时候向资讯专员公署(图标),即英国数据保护问题监管机构(www.ico.org.uk)。但是,我们希望在您接触ICO之前有机会处理您的问题,所以请在第一时间联系我们。
隐私通知的变更以及您通知我们变更的责任
这个版本最后一次更新是在18日th2018年5月
重要的是,我们持有的有关您的个人资料是准确和最新的。如果您的个人资料在与我们的关系期间发生变化,请告知我们。
第三方链接
本网站包括第三方链接到安全支付网关,这些用于安全处理您的在线支付。
2.我们收集的关于你的资料
个人数据,或个人信息,是指有关个人的任何信息,从这些信息可以识别该人。它不包括身份已被删除的数据(匿名数据)。
我们可能会收集、使用、储存及转移有关您的不同种类的个人资料,这些资料我们归类如下:
- 身份数据包括名,姓,用户名或类似的标识符,头衔,出生日期,公司详细信息。
- 联系资料包括帐单地址,送货地址,电子邮件地址和电话号码。DeliveryDelivery
- 财务数据以便我们处理您的订单
- 交易数据包括向您支付款项的详细信息以及您从我们处购买的产品和服务的其他详细信息。
- 技术数据包括互联网协议(IP)地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台以及您用于访问本网站的设备上的其他技术。
- 配置文件数据包括您的用户名和密码,您的购买或订单,您的兴趣,偏好,反馈和调查答复。
- 使用数据包括关于您如何使用我们的网站、产品和服务的信息。
- 营销与传播数据包括您从我们和我们的第三方接收营销的偏好,以及您的沟通偏好。
我们不收取任何费用个人资料的特别类别关于你(包括你的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员、健康信息、基因和生物特征数据)。我们也不收集任何有关刑事定罪和罪行的信息。
如果您未能提供个人资料
我们需要收集个人数据根据法律,或根据合同我们和你和你未能提供该数据请求时,我们可能无法执行合同我们已经或正在进入你(例如,为你提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能不得不取消您的产品或服务,但如果是这样,我们会及时通知您。
3.你的个人资料是如何收集的?
我们使用不同的方法收集您的数据,包括通过:
- 直接的相互作用.您可以通过填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他方式与我们通信,向我们提供您的身份、联系方式和财务数据。这包括您在以下情况下提供的个人资料:
- 申请我们的产品或服务;
- 在我们的网站上开立账户或申请信贷;
- 订阅我们的服务或刊物;
- 要求将市场营销发送给您;
- 参加比赛、推广或调查;或填写报价/服务表格;
- 给我们一些反馈。
- 自动化技术或交互.当您与我们的网站互动时,我们可能会自动收集有关您的设备、浏览行为和模式的技术数据。我们通过使用cookie、服务器日志和其他类似技术收集这些个人数据。如果您访问其他使用我们cookies的网站,我们也可能收到有关您的技术资料。
- 第三方或公开资源.我们可能会从以下不同的第三方和公共来源收到有关您的个人资料:
- 技术数据来自下列各方:
- 谷歌等欧盟以外的分析提供商;
- 广告网络;和
- 搜索信息提供者。
- 联系方式,财务和交易数据提供技术、付款和交付服务。DeliveryDelivery
- 身份及联络资料从数据代理或聚合器。
- 身份及联络资料查阅公司注册处及选民登记册等公开资料。
4.我们如何使用您的个人资料
我们只会在法律允许的情况下使用您的个人资料。我们通常会在下列情况下使用您的个人资料:
我们需要履行我们即将或已经与你们签订的合同。
在我们(或第三方)的合法利益需要的情况下,您的利益和基本权利不应凌驾于这些利益之上。
在我们需要遵守法律或监管义务的地方。
一般来说,我们不同意作为处理您的个人数据的法律依据,除了通过电子邮件或短信向您发送第三方直接营销通信。您有权通过联系我们随时撤回同意营销。
我们将使用您的个人资料的目的
我们以表格的形式列出了我们计划使用您的个人数据的所有方式,以及我们使用您的个人数据所依据的法律依据。我们还明确了在适当的地方我们的合法利益是什么。
请注意,根据我们使用您的个人资料的具体目的,我们可能会基于一种以上的合法理由处理您的个人资料。
目的/活动 |
类型的数据 |
处理的合法依据,包括合法权益的依据 |
将您注册为新客户 |
(一)身份 (b)联系 |
履行与你的合同 |
处理和交付您的订单,包括: (a)管理付款、费用和收费 (b)收取并追讨欠我方的款项 |
(一)身份 (b)联系 (c)金融 (d)事务 (e)营销和通信 |
(a)履行与你方的合同 (b)为我们的合法利益(追讨欠我们的债务)所必需的 |
管理我们与你的关系,包括: (a)通知您我们的条款或隐私政策的变更 |
(一)身份 (b)联系 (c)简介 (d)销售和传播 |
(a)履行与你方的合同 (b)遵守法律义务的必要条件 (c)为维护我们的合法利益(保持我们的记录更新和研究客户如何使用我们的产品/服务) |
管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管) |
(一)身份 (b)联系 (c)技术 |
(a)为本公司的合法利益(经营本公司业务、提供行政及资讯科技服务、网络保安、防止欺诈及在进行业务重组或集团重组时)所必需的 (b)遵守法律义务的必要条件 |
向您提供相关的网站内容和广告,并衡量或了解我们为您提供的广告的效果 |
(一)身份 (b)联系 (c)简介 (d)的使用 (e)营销和通信 (f)技术 |
为我们的合法利益(研究客户如何使用我们的产品/服务,发展它们,发展我们的业务,并为我们的营销策略提供信息)所必需的 |
使用数据分析来改善我们的网站、产品/服务、市场营销、客户关系和体验 |
(一)技术 (b)使用 |
为了我们的合法利益(为我们的产品和服务确定客户类型,保持我们的网站更新和相关,发展我们的业务,并告知我们的营销策略) |
就你可能感兴趣的商品或服务向你提出建议和建议 |
(一)身份 (b)联系 (c)技术 (d)的使用 (e)简介 |
为我们的合法利益(发展我们的产品/服务和发展我们的业务)所必需的 |
市场营销
如果您已从美国提供信息或从我们购买的商品或服务并注册以收到我们的时事通讯或要求我们以展览或展览提供信息,您将收到营销通信。
第三方营销
我们将使用MailChimp作为我们的自动营销平台,通过注册接收来自我们的标记材料,您同意您的信息被转移到MailChimp根据他们的隐私政策和条款进行处理,这些政策和条款可在他们的网站上获得。
退出
您可以随时联系我们,要求我们或第三方在任何时候停止向您发送营销信息,我们在发送给您的所有营销信息中都包含一个退出按钮
如果您选择不接收这些营销讯息,这将不适用于因购买产品/服务、保修登记、产品/服务体验或其他交易而向我们提供的个人资料。
饼干
您可以设置您的浏览器拒绝全部或部分浏览器cookie,或在网站设置或访问cookie时提醒您。如果您禁用或拒绝cookies,请注意,本网站的某些部分可能无法访问或无法正常运行。
5.数据安全
我们已采取适当的保安措施,防止阁下的个人资料意外遗失、以未经授权的方式使用或查阅、更改或披露。此外,我们只允许雇员、代理商、承包商和其他有业务需要的第三方访问您的个人数据。他们只会在我们的指示下处理你的个人资料,他们有保密的义务。
我们已制定程序处理任何可疑的个人数据泄露,并将在法律要求我们这样做的情况下通知您和任何适用的监管机构。
6.数据保留
你会使用我的个人资料多久?
我们只会保留您的个人资料,以满足我们收集资料的目的所需的时间,包括满足任何法律、会计或报告要求的目的。
确定适当的个人数据的保留期限,我们考虑,自然,和敏感的个人数据,伤害的潜在风险从未经授权的使用或披露您的个人资料,我们处理你的个人数据的用途,我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。
根据法律,我们必须在客户因税务原因停止成为客户后,将客户的基本信息(包括联系人、身份、财务和交易数据)保存6年。
在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据。请以书面形式与我们联系。
7.你的合法权益
在某些情况下,您有权根据资料保护法保护您的个人资料。如欲行使上述任何权利,请与我们联络
通常不需要费用
阁下无须缴付查阅个人资料(或行使任何其他权利)的费用。但是,如果您的要求明显是没有根据的、重复的或过多的,我们可能会收取合理的费用。或者,在这些情况下,我们可能拒绝遵守您的要求。
我们可能需要你做什么
我们可能需要向您索取特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权查阅您的个人资料(或行使您的任何其他权利)。这是一项保安措施,以确保个人资料不会泄露给任何无权接收资料的人。我们也可能与您联系,要求您提供有关您的要求的进一步信息,以加快我们的答复。
答复时限
我们尽量在一个月内对所有合法的请求作出回应。如果您的请求特别复杂,或者您提出了许多请求,有时可能需要超过一个月的时间。在这种情况下,我们会通知您并让您随时了解最新情况。
术语表
合法的基础上
合法权益指本公司经营及管理本公司业务的权益,使本公司能为您提供最佳服务/产品及最佳及最安全的体验。在为我们的合法利益处理您的个人数据之前,我们确保考虑并平衡对您的任何潜在影响(包括正面和负面)和您的权利。我们不会将您的个人资料用于我们的利益因对您的影响而被超越的活动(除非我们得到您的同意或法律另有要求或准许)。有关我们如何评估我们的合法利益,以及在特定活动中对您的任何潜在影响,您可以通过联系我们获得进一步的信息
履行合同是指在履行你方当事人订立的合同或在订立该等合同前应你方要求采取步骤所必需的情况下,处理你方的数据。
遵守法律或监管义务是指在我们遵守法律或监管义务所必需的情况下处理您的个人数据。
第三方
外部第三方
服务提供商作为基于英国和卢森堡的处理器,提供IT和系统管理服务。
- 专业顾问作为加工者或联合控制人,包括律师、银行家、审计师和保险公司,他们在英国提供咨询、银行、法律、保险和会计服务。
- 英国税务海关总署、监管机构和其他机构作为加工者或联合控制人,在某些情况下需要报告加工活动。
你的合法权益
你有权:
请求访问查阅你的个人资料(通常称为“查阅资料当事人要求”)。这样,您就可以收到我们所持有的有关您的个人资料的副本,并检查我们是否合法处理该等资料。
请求更正你的个人资料这使您能够纠正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的数据,尽管我们可能需要核实您提供给我们的新数据的准确性。
请求擦除您的个人资料。这使您可以要求我们删除或删除个人数据,而我们没有充分的理由继续处理这些数据。你也有权要求我们删除或删除你的个人资料,你已经成功地行使你的权利对象来处理(见下文),我们会处理您的信息非法或我们必须删除你的个人资料,以符合当地法律。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能不能总是遵守您的删除要求,如适用,我们将在您提出要求时通知您。
对象来处理您的个人数据,我们依靠合法的利益(或第三方),并且您的特殊情况会让您想要反对此次地面处理,因为您对您的基本权利和自由影响.您还有对象的权利,我们正在处理您的个人数据以进行直接营销目的。在某些情况下,我们可以证明我们有令人信服的合法理由来处理您的信息,以覆盖您的权利和自由。
处理请求限制您的个人资料。在下列情况下,阁下可要求我们暂停处理阁下的个人资料:(a)如阁下希望我们确定有关资料的准确性;(b)本公司对该等资料的使用是非法的,但你不希望本公司删除该等资料;(c)你需要我们持有有关资料,即使我们不再需要,因为你需要该等资料以建立、行使或抗辩法律申索;或(d)您反对我们使用您的数据,但我们需要核实我们是否有凌驾性的合法理由使用您的数据。
请求转移向您或第三方提供您的个人资料。我们将以结构化的、常用的、机器可读的格式向您或您选择的第三方提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动信息,或我们使用该信息与您履行合同的地方。
随时撤回同意我们是依靠同意来处理您的个人数据。然而,这不会影响在您撤回您的同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回您的同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。如果情况属实,我们将在您撤回同意时通知您。